Im Dunkeln lässt sich gut Munkeln - „Vorhang auf“ – die Show kann beginnen
Das Thema Akustik und die damit zusammenhängende Belastung im Büro haben wir schon hinreichend beleuchtet. Allerdings kann dies nicht oft genug geschehen, da die genannten Auswirkungen durch zunehmende Telefonate, Druckergeräusche und Teamarbeit, bzw. Gespräche im Büro, immer mehr zur Ursache von diversen Krankheitsbildern werden können.
Akustische Störungen im Büro als negative Belastung
Zur Ursache: Wie wir alle bemerken, kehren die Mitarbeitenden seit Ende der Coronapandemie wieder vermehrt in die althergebrachten Büroräumlichkeiten zurück. Im Schnitt sind es jetzt 3,6 Tage die in den „alten“ Räumlichkeiten verbracht werden. Mitarbeitende, die in Coronazeiten im Wechsel in Büros gearbeitet haben empfanden diese als „Oase der Ruhe und Konzentration“. Jetzt, wo Leben ins Büro zurückkehrt, wird genau dies als störend empfunden. Geräuschkulissen, bzw. akustische Störungen, werden somit schnell zu einer nervigen Belastung, die vor der gesamten Pandemie als weniger störend empfunden wurden.
Doch woran kann das liegen? Unsere Wahrnehmung von Geräuschen und Lärm ist subjektiv unterschiedlich. Was den einen erfreut ist des anderen Leid. Die Auswirkung von Schallwellen auf unsere Sinneszellen im Ohr ist maßgeblich hierfür verantwortlich. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass wir uns durch ständige Lärmbelästigung schneller erschöpft fühlen und dies sich entsprechend auf unsere Gesamtleistung und Effektivität auswirkt. Wir müssen aus den verschiedensten Geräuschquellen das herausfiltern, was für unseren Arbeitsalltag relevant und zielführend ist. Deshalb fühlen wir uns auch nach einem erfüllten Arbeitsalltag bei den vielen und unterschiedlichen Geräuschkulissen ermüdet und matt. Darunter leiden auch unsere Augen, denn Akustik und schlechte Beleuchtung bilden oft eine Negativspirale.
Ja, genau, auch die Beleuchtung in den angestammten Räumlichkeiten beeinflussen unser Wohlbefinden und unsere Effektivität im Büro und Arbeitsalltag. So kann, z.B. durch flackerndes Licht (alte Neonröhren) oder unnötige Bildschirmreflektionen Kopfschmerzen, Augenbelastungen, Müdigkeit und vieles mehr entstehen – also unnötige Belastungen die die Wertschöpfung und Ergebnisse der täglichen Arbeit beeinflussen. Weitergehend resultieren aus falscher oder fehlender natürlicher Beleuchtung eine Unterversorgung des Körpers mit entsprechender Hormonbildung (Melatonin und Serotonin). Dies führt wiederum zu Schlafproblemen, verminderter Konzentration und depressivem Verhalten. Es ist also Fakt, dass schlechte Beleuchtung und Akustik auf Dauer die Mitarbeitenden krank machen können. Aber wie wirken wir der Gesamtsituation entgegen?
Vorhänge im Büro - Der Stoff aus dem (T)Räume sind
Um nun eine Lösung, insbesondere in Großräumen, zu finden und entsprechend zu erarbeiten, gibt es die unterschiedlichsten Lösungsansätze. Zum einen sind da die Raum-in-Raum-Systeme, die einen festen Raum für Teamarbeit oder kleine Seminare, bzw. Schulungen bilden. Hierüber haben wir bereits in einem vorherigen Blog geschrieben Doch kommen wir zu einer Lösung, die zumeist aus dem Auge verloren wird und dazu noch das Wohlbefinden in Räumen stark verbessert. Überlegen wir einmal, was die Gemütlichkeit und das Wohlbefinden in privaten Räumen stark beeinflusst. Wir werden immer wieder auf Lösungen wie gezielter Beleuchtung und Stoffe vor Fenstern, also Gardinen und Vorhängen, zurückkommen.
Auch in bestehenden Büroräumlichkeiten können mit Vorhängen, welche akustische Abschirmung bieten, Räume entstehen. Die Firma Assmann hat dies in ihrem Showroom sehr deutlich dargestellt. Hier kann man die Wirkung von Licht und Akustik in Räumen sehr eindrucksvoll spüren und sehen. Arbeitszonen die heute einer gemeinsamen Teamarbeit dienen können somit morgen schon Räume für konzentrierte Seminar- oder Präsentationsarbeit sein. Was heute zur Reduktion der Nachhallzeiten in Räumen dient, ist morgen ein abgetrennter Raum, der allerdings dem Wohlempfinden in der Gesamtbeurteilung des vorhandenen Raumes keinen Abbruch dient.
In Kombination mit Raum-in-Raum-Lösungen, wie beispielsweise Telefonzellen oder Minibesprechungsräumen für 2-4 Personen, können somit flexible Räume entstehen, welche den akustischen und optischen Anforderungen gerecht werden. Sie bieten mehr als nur Rückzugsräume zum konzentrierten Arbeiten. Sie bieten auch Räume zum Wohlfühlen, Abschalten und Relaxen während des täglichen Arbeitens. Auch sind sie eine Wertschöpfung und Wertschätzung der Mitarbeitenden.
Unser Fazit
Das komplette Thema ist unheimlich komplex und – vor allen Dingen – situationsbedingt. Eine allumfassende Lösung kann nur auf die jeweilige Situation in Ihren Räumlichkeiten abgestimmt werden. Akustische und optische Belastung können einen enormen wirtschaftlichen und gesundheitlichen Schaden bei Mitarbeitenden und somit auch in Ihrem Unternehmen verursachen.
Wir haben uns hier nach Lösungen umgeschaut und auch gefunden, welche zur Effektivität und dem Wohlbefinden im Büroalltag beitragen. Unsere Mitarbeiter sind darauf geschult und ausgebildet, um Ihrem Unternehmen die perfekte Lösung zu bieten. Doch bevor dies geschieht sollte nach der Ursache geforscht werden. In Zusammenarbeit mit den Experten der Hersteller kann unsere Expertise zu Ihrem weiteren unternehmerischen Erfolg führen. Sprechen Sie uns einfach an.
