Konferenzräume der Zukunft – Meetings und Besprechungen mal anders

Wir kennen das alle – ein Konferenzraum für 12 Personen, schön mit Konferenztisch und bequemen Stühlen ausgestattet, ein Whiteboard, eine Leinwand, ein Beamer an der Decke und ein Flip-Chart in der Ecke. Zu dritt trifft man sich, um das Ergebnis des letzten Kundengespräches zu analysieren und um eine optimale Konzeption für den Kunden zu entwickeln.

Smart Board statt Konferenzraum

Ein Szenario, das wir alle schon erlebt haben und ich mich mittlerweile jedes Mal ertappe, mich selbst zu fragen, wie sinnig ein solcher Raum ist und wie die Konferenzräume der Zukunft aussehen können. Direkt fällt mir dabei auf, dass es doch viel effektiver wäre, jetzt mit einem Smart Board in lockerer Atmosphäre das Thema durchzugehen und die Präsentation gemeinsam zu entwickeln, statt nach dem x-ten Meeting und vielen Diskussionen ein Ergebnis zu erzielen. Wir können eine Menge Zeit und viele Meetings sparen, wenn wir bereit sind umzudenken, um uns auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Wir alle erleben dies in unserem Arbeitsleben seit Jahren und fragen uns alle, warum die Technik nicht soweit ist. Ich kann Sie beruhigen – die Technik ist schon lange soweit – sie wird nur zu wenig eingesetzt.

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Agiles Arbeiten durch kurze effektive Meetings 

Langsam wandelt sich die Konferenz- und Meeting-Kultur und die Konferenzräume der Zukunft rücken näher. Dank moderner Kommunikationselektronik und Digitalisierung sind wir heute in der Lage, immer und überall solche Meetings abzuhalten. In der Kantine, in einer Lounge-Ecke, im Park oder auch einfach in einem Flur des Unternehmens. Durch agile Teamarbeit werden die Meeting-Zyklen verkürzt, um in der Arbeit zielgerichtet mit Veränderungen umzugehen. So können wir eine bessere Transparenz schaffen und flexibler und angepasster auf Situationen reagieren. Hocker, Laptop oder Tablet sind schnell gepackt, um ein Meeting abzuhalten und nach kurzer Zeit das Ergebnis an alle Teilnehmer zu versenden.

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Dem Wettbewerb einen Schritt voraus

Konferenz- und Meeting-Abläufe werden schneller. Mit mobilem Möbel und moderner Technik sind wir viel effektiver, näher an den täglichen Geschehnissen dran und somit dem Wettbewerb auch einen Schritt voraus. Ein Touch Screen und ein Stand-up ist alles, was man braucht. Auch das Anschließen des Laptops ist dank Plug & Play kein Hexenwerk mehr, sondern schneller, effektiver und zielführender.

Gehen Sie neue Wege, um Meetings, kurze Teamarbeit oder gar Konferenzen abzuhalten. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken und die Produktivität im Unternehmen steigt. Sprechen Sie uns an und erarbeiten Sie mit uns, die für Sie sinnvollste Lösung.

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Kategorien: Arbeitsplatz der Zukunft