Wir haben ja schon des Öfteren über wandelbare Büroräume geschrieben. Allerdings handelt es sich um ein Thema, das fast täglich neu gedacht werden muss und auch sollte. Schließlich verändern sich im täglichen Berufsleben sowohl die Ansprüche der Nutzer als auch die Notwendigkeit nach entsprechendem Themengebiet. Räume die für nahezu jeden Anspruch in minutenschnelle gestaltet werden können sind Multifunktionsräume – diese wollen wir heute näher beleuchten.
„Räumchen wechsle dich“
Die Idee ist, durch clevere Raumgestaltung und modulare Einrichtung verschiedene Anforderungen in einem einzigen Raum zu erfüllen. Als Multifunktionsräume bezeichnen wir Räume, die für verschiedene Zwecke genutzt und flexibel an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden können. Sie sind so konzipiert, dass sie sich je nach Bedarf schnell umgestalten lassen, beispielsweise durch modulare Möbel, mobile Trennwände oder anpassbare technische Ausstattung. Sie bieten demnach eine flexible Raumgestaltung und technische Ausstattung, sodass sie je nach Bedarf für Konferenzen, Seminare, Workshops, internen Sport, kulturelle Veranstaltungen oder sogar als Gemeinschaftsräume genutzt werden können. Die Idee ist, durch clevere Raumgestaltung und modulare Einrichtung verschiedene Anforderungen in einem einzigen Raum zu erfüllen. Das für all diese Ansprüche nicht ein eigener Raum zur Verfügung gestellt werden kann liegt auf der Hand.
Der Bedarf an Kommunikationszonen innerhalb des jeweiligen Unternehmens oder der allgemeinen Verwaltung steigt enorm. Immer mehr wird das Büro, oder auch das Klassenzimmer, zu einem Ort der Zusammenarbeit, der kreativen Zusammenarbeit sowie der Aus- und Weiterbildung.
Wer also nutzt in Zukunft die Vielfalt von Multifunktionsräumen? Nicht nur in Unternehmen und Bildungseinrichtungen, sondern auch Gemeinschaftszentren, Hotels, Sport- und Freizeitanlagen werden multifunktionale Räumlichkeiten immer mehr gefragt sein.
Typische Eigenschaften von Multifunktionsräumen
Wie schon erwähnt ist insbesondere die vielseitige Nutzung der Räume im Fokus. Bereits im Vorfeld einer vernünftigen und durchdachten Planung der Räume sind deren Funktionen zu bedenken. Flexibles und mobiles Mobiliar zum schnellen Umbau erleichtern hier den Umbau enorm. Ebenso die benötigte Raumtrennung - durch mobile Trennwände, Faltwände oder Vorhänge werden verschiedene Raumgrößen geschaffen oder mehrere kleinere Bereiche innerhalb eines großen Raums definiert.
Durch die Flexibilität bieten Multifunktionsräume eine effiziente Nutzung von begrenztem Raum und ermöglichen es, eine Vielzahl von Aktivitäten an einem einzigen Ort abzuhalten. Dies wiederum bedeutet auch, dass die technische Ausstattung (wie Beleuchtung, Sound- und Videotechnik) flexibel ist und auf die jeweilige Veranstaltung abgestimmt werden kann.
Zur Planung gehört im Vorfeld das Thema Akustik und Raumbuchung. Denn diese beiden Aspekte bilden die Grundlage um in Zukunft die Räumlichkeiten effektiv zu nutzen. Diese beiden Merkmale sind nur schlecht jeweils umzurüsten und sollten bereits vor der Möblierung feststehen.
Merkmale und Einsatzbereiche von Multifunktionsräumen
Um Ihnen einen Überblick über die grundlegenden Merkmale eines Multifunktionsraumes zu verschaffen, haben wir Ihnen diese mal in einer Übersicht zusammengestellt.
Flexibles Mobiliar: Stühle, Tische und andere Möbel sind oft leicht beweglich, stapelbar oder modular, sodass der Raum schnell umgestaltet werden kann.
Moderne und variable Technik: interaktiven Whiteboards, Audioanlagen oder Videokonferenzsystemen ausgestattet, natürlich alles mobil und flexibel.
Variable Raumteilung: Durch Trennwände oder Vorhänge kann der Raum in kleinere Bereiche unterteilt oder geöffnet werden, um größere Gruppen aufzunehmen.
Anpassbare Beleuchtung: Die Beleuchtung kann oft je nach Veranstaltung angepasst werden – von Arbeitsbeleuchtung für Workshops bis hin zu stimmungsvoller Beleuchtung für größere Veranstaltungen.
Und nicht zuletzt die Buchung durch die unterschiedlichen Gruppen. Hier helfen Raumbuchungssysteme wie goconut. Ein cloudbasierendes Tool zur Buchung unterschiedlichster Anforderungen – ob Büro, Seminar- und Meetingräume bis hin zum Parkplatz. Hier gibt es schier kaum eine Grenze oder Möglichkeit die nicht buchbar wäre. Man findet mit dem Tool die optimale Räumlichkeit und/oder das Team mit dem gerade zusammengearbeitet werden soll.
Büroimmobilien neu gedacht
Natürlich gehört zu dem gesamten Prozess auch ein „Neudenken“ der Büroimmobilien.
Nun stehen wir im Allgemeinen vor der Situation, dass viele Unternehmen mittel- bis langfristig an bestehende Mietverträge gebunden sind. Durch das hybride Arbeiten, welches im Endeffekt der Auslöser des Bedarfs an Multifunktionsräumen ist, hat sich der Bedarf an veränderlichen Büroräumlichkeiten gewandelt. Immer mehr einzelne Büros verwaisen und stehen leer. Es wird mehr nach den Flex-Office-Einheiten verlangt, welche zeitgleich auch die Flexibilität der Immobilie fordert.
Es wird hier insbesondere wichtig sein, dezentrale Arbeitsgelegenheiten zu schaffen, welche, je nach Bedarf und Aufgabe, gebucht werden können. Auch hier ist ein zuvor genanntes Buchungstool von maßgeblicher Bedeutung. Diese Art der Arbeitsgelegenheiten ist somit die notwendige und sinnvolle Ergänzung zu den Multifunktionsräumen, aber auch eine Herausforderung an Planer, Architekten und Inhaber um die Bestandsimmobilie auf die wandelbare Zukunft vorzubereiten.
Unser Fazit
Werden im Vorfeld alle möglichen Aspekte bei der Raumplanung und -nutzung bereits berücksichtigt und die künftigen Anforderungen an die Zusammenarbeit und interne Kommunikation mit eingeplant, so liegt einer erfolgreichen und effektiven Nutzung nichts im Wege.
Unsere Fachplaner stehen natürlich an Ihrer Seite um Ihnen Inspiration und Anregungen für Ihren zukünftigen Multifunktionsraum zu geben
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