Nichts verändert sich derzeit so stark wie das Arbeiten im Büro. Begriffe wie „New Work“, „Homeoffice“, „agiles Arbeiten“ oder „Work Café“ sind längst nicht mehr nur Schlagworte, sondern prägen den Alltag moderner Unternehmen. Nach der Pandemie stehen Unternehmen vor der Herausforderung, neue Anreize zu setzen, um Teams zurück in die Büros zu locken. Es reicht nicht, bloß auf aktuelle Trends zu reagieren – es braucht inspirierende, flexible Arbeitslandschaften, die ein Erlebnis schaffen. Diese neuen Räume, auch „Büro der Sinne“ genannt, verbinden Funktionalität mit Wohlfühlfaktoren und stärken dadurch die Bindung der Mitarbeitenden ans Unternehmen. Die Lösung liegt darin, eine Arbeitsumgebung zu gestalten, die Kreativität fördert, Kommunikation erleichtert und gleichzeitig Wohlbefinden steigert.
Büro versus Remote Work – Was ist der bessere Arbeitsplatz?
Viele Mitarbeitende empfinden früher oder später eine zunehmende Isolation im Homeoffice. Dies führt oft zu einem stetig steigenden Druck, den beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Herausforderung, Hausarbeiten, Kinderbetreuung und das tägliche Arbeitspensum miteinander zu vereinbaren, verlagert die eigentliche Arbeitszeit nicht selten in die späten Abendstunden. Dadurch verkürzt sich die dringend benötigte Erholungsphase, was den Einstieg in den nächsten Arbeitstag erschwert und zu innerer Unausgeglichenheit führt. Ist das wirklich die „Work-life-balance“ der Zukunft, die wir uns wünschen?
Herausforderung Homeoffice: Selbstorganisation vs. klare Grenzen im Büroalltag
Es wird immer Mitarbeitende und Abteilungen geben, die traditionell im Homeoffice arbeiten, wie beispielsweise Vertriebsmitarbeitende oder Außendienstler. Diese Berufsgruppen haben bereits vor der Pandemie gelernt, ihre Arbeit selbstständig zu organisieren und die Anforderungen dieser Arbeitsweise zu bewältigen. Die Corona-Pandemie hat jedoch viele andere Mitarbeitende unvorbereitet getroffen, und sie mussten plötzlich lernen, sich selbst zu strukturieren. Auch heute stehen viele von ihnen vor der Herausforderung, an ein bis zwei Tagen in der Woche eigenverantwortlich ihre Ziele zu erreichen und sich zu motivieren.
Ein zusätzlicher Vorteil: Mitarbeitende, die vor Ort im Unternehmen tätig sind, erleben eine klarere Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben. Anders als beim Remote-Arbeiten fühlen sie sich nicht dazu verpflichtet, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten oder während ihres Urlaubs erreichbar zu sein.
Das „Work Café“: Ein Ort für Inspiration, Vernetzung und Motivation
Wäre es nicht sinnvoll, dem Konzept eines „Work Cafés“ zu folgen und den Arbeitstag in einer entspannten Büroumgebung mit einer Tasse Kaffee zu beginnen? Solche „dritten Orte“ bieten die Möglichkeit, sich zu vernetzen, Ideen auszutauschen und den Teamgeist zu stärken. Das „Work Café“ kann als sozialer Treffpunkt dienen, an dem Mitarbeitende sich begegnen und der informelle Austausch – der sogenannte Flurfunk – gefördert wird. Hier entstehen kreative Ideen und die geistige Wachheit wird angeregt, was den Start in den Arbeitstag deutlich erleichtert.
Arbeitgeber sollten erkennen, dass motivierte Mitarbeitende bereits zu Beginn des Arbeitstages ihr volles Potenzial entfalten, wenn sie die Möglichkeit haben, sich auszutauschen und zu vernetzen. Anstatt pünktlich um 8:00 Uhr am Schreibtisch „festzukleben“ und sich aufgrund unzureichender Arbeitsplatzgestaltung isoliert zu fühlen, können sie durch den Austausch in einem ansprechenden Umfeld inspiriert und motiviert werden. Indem das „Work Café“ als solcher Treffpunkt etabliert wird, können Unternehmen eine Atmosphäre der Kreativität und Zusammenarbeit schaffen, die letztlich auch zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und -produktivität führt.
Die Orgatec zeigt – Arbeitswelt im Wandel
Immer mehr verändern sich die Anfragen, die unser Haus erreichen, genau hin zu diesen Themen.
Wir als Arbeitsplatzexperten haben das Know-How und die Expertise solche Arbeitswelten zu schaffen, Sie zu beraten und im Anschluss genau solche Ideen umzusetzen.
Wir haben hierzu auf der branchengrößten Messe, der „Orgatec 2024“, einige Anregungen und Inspirationen für Sie entdeckt, die den Weg in zukünftige Arbeits- und Themenwelten ebnen. Letztendlich ist es aber der Arbeitgeber und auch der Arbeitnehmer welche selbst bestimmen, in welchen Arbeitswelten diese arbeiten und effektive Ergebnisse erzielen, die das jeweilige Unternehmen voranbringen.
Hierbei dürfen wir aber nicht vergessen, das unterschiedlichste Ansprüche und Anforderungen an Arbeitswelten gestellt werden. Schließlich werden gerade jetzt und in naher Zukunft Generationen aufeinandertreffen, die eben unterschiedlichste Anforderungen an die Arbeitswelt stellen.
Ein „Büro der Sinnework“ ist jedoch für jeden Anspruch die richtige Arbeitswelt. Auch für Mitarbeitende die über das Rentenalter hinaus für Unternehmen tätig sein wollen.
Lassen sie uns daher einen Ort der Inspiration, Entspannung und Abwechslung schaffen das alle Mitarbeitende früher oder später sagen: „Ist es schon wieder Montag, schön wieder in meine Arbeitswelt der Sinne eintauchen zu können.“ Lassen auch Sie sich von den Inspirationen der „Orgatec“ auf neue Ideen bringen – wir setzen sie gerne mit Ihnen um.
